Değişim Programları Ofis Personeli / İstanbul Ticaret Üniversitesi
İş Tanımı
Üniversitemiz Değişim Programları birimimizde çalışmak üzere aşağıdaki iş/işlemleri yapması için çalışma arakadaşı aramaktayız.
Erasmus ve İkili Değişim projelerini yazmak ve süreçleri yürütmek,
Erasmus ve İkili Değişim Programları kapsamında giden ve gelen öğrenci, öğretim üyesi ve personel süreçlerini gerçekleştirmek,
Değişim döneminde hareketliliğe katılan öğrencilere yardımcı olmak, gerekli evrakları hazırlamak ve takip etmek,
Gerekli bilgileri saklamak ve raporlamak, istatistiksel veriler hazırlamak,
Duyurular için içerik oluşturmak, web sayfasını güncellemek, partner kurumlarla günlük iletişim halinde olmak,
Ulusal/uluslararası etkinlikler düzenlemek ve İstanbul Ticaret Üniversitesi'ni ulusal/uluslararası platformlarda temsil etmek,
Ofis içindeki prosedürlerini organize etmek ve iyileştirmek
Yeni gelen/giden öğrenci oryantasyon ve başlangıçlarını planlamak ve uygulamak,
Tüm mentor seçim ve eğitim prosedürlerini organize etmek ve iyileştirmek,
Öğrencilerin akademik ve akademik olmayan düzenlemelere uyumunu sağlamak,
Öğretim üyesi ve personel değişim programlarının koordinasyonuna ve geliştirilmesine yardımcı olmak,
Raporlama görevlerini yerine getirmek.
Aranan Nitelikler
En az örgün eğitimden lisans, tercihen yüksek lisans mezunu olan,
Avrupa Projeleri Organizasyonu ve Bütçe Yönetimi ve benzeri alanlarda en az 2-3 yıl deneyimli,
İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
MS Office araçlarına hakim,
Erasmus hareketliliği kapsamında kullanılan programlara hakim,
Etkin iletişim ve organizasyon becerilerine sahip,
Takım çalışması becerilerine sahip,
Seyahat etme engeli olmayan,
Etkili sunum becerilerinde gelişmiş,
Erkekler için askerliği en az 3 yıl tecilli