İdari İşler Baş Uzmanı / Teknopark İstanbul A.Ş.
Teknopark İstanbul’un yönetici şirketi Teknopark İstanbul A.Ş.' de istihdam edilmek üzere “İdari İşler Baş Uzmanı” aranmaktadır.
•Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler fakültelerinden mezun,
•Taşeron takip ve yönetimi konusunda en az 6 yıl deneyimli,
•İdari İşler tarafından yürütülen (lojistik, iletişim, ikram, karşılama, temizlik, güvenlik, servis vb.) işlerin takibi ve koordinasyonu konusunda deneyimli,
•Puantaj ve hakkediş hesaplama süreçlerinde tecrübeli,
•İş planlarını oluşturup gerekli aksiyonların alınabilmesi için yönetim ve koordinasyon becerisine sahip,
•Sonuç odaklı, analitik, girişken, araştırmacı kişiliğe sahip ve takım çalışmasına yatkın,
•MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
•İletişim ve güçlü organizasyon becerisine sahip,
•Askerlik hizmetini tamamlayan (Erkek Adaylar için),
•B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
•Esnek çalışma saatlerine uygun ve seyahat engeli olmayan,
Görev Tanımı
•Temizlik, güvenlik ve personel servisi alanlarındaki taşeron hizmetinin takibini yapmak, denetlemek ve ilgili taşeron firmalarla ilişkileri yönetmek,
•Taşeron personellerin özlük, giriş-çıkış, puantaj ve hakkediş işlemlerini yürütmek,
•Şirket binek araçlarının sözleşmelerini yapmak, takip etmek, onarım ve bakım işlemlerini planlamak, kullanıcıları bilgilendirmek,
•Satın alma ile koordineli bir biçimde kiralık araçların değişim süreçlerini ve yakıt ihtiyaçlarını takip etmek,
•İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
•Görev alanındaki konular dahilinde idare ve resmî kurumlarla gerekli yazışmaları yapmak, raporlama ve diğer yükümlülükleri yerine getirmek,
•Şirket içinde veya dışındaki etkinliklerde ikram hizmetleri, karşılama hizmetleri, hizmet alımı ve benzeri süreçlerin organize edilmesini sağlamak,
•İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak,
•Servis hizmetinden yararlanmak isteyenlerin güzergâhlarını servis sağlayan firma yetkilisi ile birlikte koordine etmek ve düzenlemek,
•GSM Hatlarının paket yönetiminin yapılması, fatura aşım kontrollerinin yapılarak Muhasebe Müdürlüğü’ne gönderilmesi, hat açma kapatma süreçlerinin takibinin yapılması,